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  每个时间表都反映了不同职位独特的优先事项和职责,对于完美的时间管理,没有两个人有完全相同的想法。最终的决定因素仅仅是,你制定的时间表是否能够使你有效履行自己的职业义务,并且在业余时间能够享受与你所爱的人的陪伴,并维持你的健康。

  但是,尽管没有一种万能的时间表可以来管理不同职位的工作时间安排,但是有一些适用于多种情况的有效的时间管理指南。

职场人有效的时间管理指南,合理运用你的时间!

  有效的时间管理指南之一是做好计划,计划是完成时间管理的基本组成部分,但是仅仅制定一个好的计划或时间表还不够,你必须能够实现它,这意味着你必须对自己的日常工作和其他职责十分熟悉,在你的计划中还需要有允许中断任务的时间,虽然你应该把自己的工作时间安排得十分圆满,但是你还是需要预留一些时间让你足以应付各种突发情况。

  此外最佳的时间管理计划是整体的,它们涵盖了你的一生,而不仅仅是你的工作时间。尝试为家人,朋友,运动,特殊兴趣或特殊项目安排时间,而不是在平时每天辛勤工作后才为他们分配“剩下的时间”。这样做将使你有机会仔细查看你当前的工作与居家和休闲时间的比例,并在失去平衡后帮助你恢复平衡。

职场人有效的时间管理指南,合理运用你的时间!

  你可以应用的最明智的调整规则之一是设置不仅可以满足而且可以承受的截止日期,换句话说,最好是高估你认为工作所需的时间,以便即使遇到无法预料的延误也能确保按时交货,并且让老板,客户和同事感到惊喜,比预期的要早完成你的任务对于任何人来说都是一件好事。

  通过将大任务分解为可管理的步骤,为每个步骤设置时间表,然后精简项目,你几乎可以完成任何事情,而且比立即尝试完成所有工作的压力要小得多。每个主要项目都需要有自己的时间表,以标识完成过程中的主要步骤或里程碑。

职场人有效的时间管理指南,合理运用你的时间!

  如果你已经设置了实际的目标日期,那么你的进度应符合你的计划。如果无法预料的事态发展使你落后于预计的日期,则可以提醒老板或客户并设置修订的完成日期,或采取措施加快进度并弥补损失的时间。

  了解职场人有效的时间管理指南对于你完成自己的工作是十分有好处的,在对你的工作进行时间管理之后,你会发现其实你变得更加高效并且有更多的时间去精进自己。

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